¡CONTROLAR TU TIEMPO, ES CONTROLAR TU VIDA !

Es fácil sentirse abrumado cuando tenemos mucho trabajo y nos falta tiempo. Aunque la tecnología informática nos prometió estar mucho más "libres" para disfrutar de la vida, la mayoría de la gente sigue haciendo malabares para compaginar sus múltiples tareas, y disponer de algo de tiempo para hacer más cosas.Esto nos puede conducir a un aumento del estrés, y de un sentimiento frustración.

El experto en gestión de tiempo Alan Lakein dijo, en "El tiempo es la vida", que perder el tiempo es perder parte de tu vida.  Tomar el control de tu tiempo comienza con la gestión eficaz del mismo. En última instancia, la gestión del tiempo se convierte en un plan que permite acabar todas las tareas y aun tener algo de tiempo "libre" para hacer lo que te plazca. Y por tanto puedes utilizar Mugendo como herramienta útil para conseguir este fin.

El primer paso para tomar el control de tu tiempo es reconocer que hay dos categorías principales de actividades en las que gastar ese tiempo. El primero es el negocio, tu trabajo o la escuela si eres estudiante. La segunda categoría es personal, o sea, todo lo demás. Cada una de estas categorías puede tener muchas sub-categorías como veremos en el cuarto paso.

El segundo paso consiste en asignar un determinado bloque de tiempo para los negocios y otro bloque para el uso personal. Un amigo me dijo una vez que olvidase lo  de "24 horas al día" y me centrase en un período más grande, tal vez una semana. Interesante, pensé, una semana son 168 horas.¿Cuánto tiempo deseas dedicar a los negocios? Si tú trabajas para otra persona, tu respuesta puede ser total o parcialmente pre-determinada. Sea como sea, debes tener en cuenta todas las actividades relacionadas con esa tarea, como por ejemplo, el tiempo de desplazamiento de tu casa al lugar de trabajo y viceversa, el tiempo dedicado al estudio y cursos relacionados con nuestra profesión, etc. Podemos considerar el resto del tiempo como tiempo personal. Esto incluye generalmente dormir, asearse, hacer ejercicio, comer, mantenimiento del hogar, las relaciones personales, la diversión y, como no, la propia gestión del tiempo.

El tercer paso es desarrollar un plan o calendario de cuando vas a hacer cada cosa. Por ejemplo, si tu  destinas 60 horas semanales a los negocios, debes determinar cuándo las  llevarás a cabo. Tu horario puede variar de una semana a otra, pero ese plan debe existir para cada una. Haz lo mismo para el uso personal y te sorprenderás de la cantidad de tiempo "libre" que tienes disponible.

El cuarto paso es hacer una lista de todas las tareas que hay que terminar. Etiqueta cada tarea con prioridades alta, media o baja. Para tu plan personal de la administración del tiempo, dormir, comer y asearte son necesidades obvias y debes darle tiempo suficiente para completarlos. Pero, ¿cuántas veces, por falta de tiempo, has tenido que renunciar a ducharte o a comer bien?.

Un plan eficaz de la administración del tiempo puede ayudar a evitar estos períodos de caos. En los negocios, la realización de tareas de alta prioridad es esencial para el éxito. Llena tu agenda con tareas de prioridad alta, dándoles la mayor parte de tu atención. A continuación, añade las tareas de prioridad media, a las que le dedicarás una cantidad media de tiempo, seguido de tareas de baja prioridad, con una menor cantidad de tu tiempo.

Como norma básica, si es posible, deberías delegar todas tus tareas de baja prioridad y algunas de tus tareas de prioridad media para que puedas centrarte en las de alta prioridad. Si aun así te resulta difícil completar tus tareas de alta prioridad en el tiempo asignado, debes delegar alguna de tus tareas o trabajar con más gente  para completarlos. 

Según Gregory P. Smith, ¿Eres tu quien gestiona el tiempo o es el tiempo quien te gestiona a ti? "Una persona que se niega o no sabe delegar, es muy probable que sea una persona muy ocupada y frustrada".Sin lugar a dudas, para desarrollar un plan efectivo de gestión del tiempo, se necesita  "tiempo". Debes ver este momento como una inversión que dará muchas más horas de tiempo "libre" para hacer las cosas que antes no podías hacer. La planificación eficaz es una habilidad que requiere tiempo para ser aprendida, aplicada y perfeccionada. La parte más difícil es la administración de tu plan y realizar los cambios necesarios durante el proceso de aprendizaje.

El entrenamiento de Mugendo es una herramienta valiosa que puede ayudarte a administrar tu tiempo más eficazmente. Para empezar, Mugendo te ayuda a reducir el estrés y a mejorar tu capacidad de ser paciente. La paciencia es un atributo primordial.Mugendo es parte de tu tiempo personal. Te proporciona una rutina de ejercicio necesario y se basa en la disciplina para centrarse en tareas de alta prioridad.

Un error común en algunas personas es, en períodos de sobrecarga de trabajo, centrarse  en la más fácil, en lo menos importante. Por ejemplo, un gerente puede limpiar su escritorio en lugar de trabajar en un presupuesto difícil y urgente. La disciplina de Mugendo te permite centrarte en tareas de alta prioridad y te enseña a terminarlas.

Un mito común de la gestión del tiempo es: "hay mucho que hacer, no puedo con todo". En realidad, hay personas que tienen muchas más prioridades que tu y consiguen terminarlas. Estas personas han llegado a dominar el manejo del tiempo y a comprender los beneficios y el valor de la delegación. Tú también puedes crear un plan de gestión de tiempo que funcione. Así que empieza hoy mismo a hacer un plan para organizar tu tiempo. Escríbelo, ponlo en práctica, y analízalo hasta que funcione. 

Y no te olvides de dejar  tiempo para tu entrenamiento de Mugendo para así poder alcanzar muchas de tus principales prioridades personales: Conocimientos de defensa personal, buena salud, buen estado físico, confianza en uno mismo y, como meta, ¡ tu cinturón negro!.

Club de artes marciales, MUGENDO